KËRKESË PËR OFERTË

Emri i Organizatës: GERMIN NGO

Nr i telefonit: 049 542 525

Email: [email protected]

Adresa: Tringe Smajli 43/A, 10000 Prishtina, Kosovo

Për pjesëmarrje në procedurën e tenderit të hapur “Kërkesë për ofertë” me objekt “ Organizimi i konferencës- pushim kafeje, dreka dhe salla konferencash”

katering” për organizatën jo-qeveritare “GERMIN” në kuadër të projektit Diaspora Flet 2023.

Jeni të ftuar të dorëzoni ofertën tuaj në zarf të mbyllur me vulë me emërtimin “ “ Organizimi i konferences- pushim kafeje, refreshment, dreka, salla konferencash dhe shërbimi katering’’ pranë zyrës të organizatës sonë deri më datë 2 maj 2023, ora 14:00.

GERMIN u krijua si një organizatë joqeveritare, parimet dhe idealet thelbësore të së cilës bazoheshin në besimin se diaspora shqiptare duhet të luajë një rol të gjerë dhe proaktiv në zhvillimin pozitiv të të gjitha vendeve të Ballkanit ku jetojnë shqiptarët.

Vizioni i GERMIN është të jetë një novator kryesor social që fuqizon komunitetet jashtë vendit për të bashkë-krijuar të ardhmen e atdheut të tyre. GERMIN parashikohet si një qendër e diasporës, ku sipërmarrësit, novatorët, donatorët, filantropët dhe lidhësit gjejnë vendin dhe mënyrat e tyre për të punuar së bashku. Më e rëndësishmja, ne e shohim GERMIN si një “organizatë ndryshuese ku ndodhin gjëra inovative

Misioni i GERMIN është të mbledhë, të kurojë dhe të krijojë produkte/shërbime për të zhvilluar këtë vizion. Misioni i Germin është të arrijë tre qëllimet e mëposhtme duke promovuar besimin midis diasporës

dhe atdheun që do të ndërtojë lidhje më të thella për brezat e tanishëm dhe të ardhshëm dhe do të sjellë një kulturë ndikimi në punën e zhvillimit të udhëhequr nga diaspora nga:

• 1. Ndërtimi i kapaciteteve të lidershipit dhe rrjetit në diasporë dhe në vendet tona;
• 2. Të zhvillojmë një kulturë të sipërmarrjes sociale dhe inovacionit në tregjet tona që do të ndihmojë në krijimin e një lëvizjeje për ndryshime sociale dhe ekonomike;
• 3. Zhvillimi i një portofoli sistematik të lidhjes së tregut për t'i shërbyer më mirë lidhjeve ndërmjet diasporës dhe tregut vendas;
• 4. Zhvillimi i një strategjie për angazhimin e dhënies filantropike për organizatat në zhvillimin e marrëdhënieve me diasporën
• 5. Ndërtimi i nuancave në bazën tonë të klientëve, donatorëve dhe investitorëve.

Duke zbatuar këtë mision, ne do t'i mundësojmë GERMIN-it të hartojë fatin e vet.

Adresa e dorëzimit të ofertës:

GERMIN, Tringe Smajli 49/1, 10000 Prishtina, Kosovo.

Përshkrimi i shërbimit që kërkohet:

GERMIN është e interesuar për të kontraktuar një biznes i cili posedon salla të ndryshme për konferencë e cila ofron hapësirë për 500 mysafir, dhe ka të paktën 3 salla shtesë për sesione të ndara paralele. Po ashtu biznesi duhet të ofrojë ushqimin,pijet dhe gjërat e tjera logjistike për të mundësuar mbajtjen e konferencës.

Të gjitha subjektet e interesuara që përmbushin kriteret dhe kushtet janë të ftuara të dorëzojnë propozimin e tyre me zarf të mbyllur.

• Të jenë të regjistruara pranë ATK-se
• Të kenë plotësuar të gjithë detyrimet ligjore tatimore.
• Vendndodhja: Prishtine

Oferta duhet të dorëzohet me sistemin me “zarf”.

Në zarf duhet të vendosni të gjithë dokumentacionin e listuar si më poshtë:

• Dëshmia e përshtatshmërisë për të punuar në Kosovë (certifikata e regjistrimit të biznesit për kompanitë);.
• Specifikimet Teknike e shërbimit të kërkuar.
• Propozimi financiar i ofertuesit duhet të jetë në Euro, duhet të përfshijë çmimet për shërbimin e listuar.
• Në çmimet e mësipërme duhet të përfshihen të gjitha kostot e tjera që lidhen me ofrimin e Shërbimeve.
• Çmimet e propozuara duhet të jenë të vlefshme për gjithë periudhën e kohëzgjatjes se kontratës.

Propozimi financiar:

Zarf duhet të ketë mbishkrimin “ Organizimi i konferencës- pushim kafeje, dreka dhe salla konferencash”

Rastet e mos-dorëzimit të një dokumenti, ose të dokumenteve të rreme e të pasakta, konsiderohen si kushte për skualifikim.

Për çdo pyetje ose sqarim mund të na shkruani në e-mail: [email protected]

Çdo përgjigje e pyetjeve që do bëhet nga subjektet që marrin pjesë në tender, do t’ju njoftohet të gjitha subjekteve pjesëmarrëse në tender.

Vlerësimi ofertave zhvillohet me sistemin PASS-FAIL.

Të gjithë ofertuesit do të vlerësohen nëse specifikimet janë përmbushur. Tabela e mëposhtme do të përdoren për specifikimet teknike. Vetëm ato oferta që kalojnë vlerësimin teknik do të vlerësohen për çmimet e tyre.

TABELA E VLERESIMIT TEKNIK TE OFERTAVE

1 – Dobët

2 – Pranueshëm

3 – Shumë Mirë

Kriteret vendimtare për fituesin do të jenë Çmimi më i ulët dhe kualiteti i sherbimeve në raport me specifikimet teknike.

KUSHTET E KONTRATËS

• Afati i kontratës: 18-19 Maj 2023
• Në se nuk plotësohen të gjitha kriteret, kandidati nuk kualifikohet dhe do të vazhdohet me kandidatin tjetër të renditur.
• Pagesa 100% do të kryhet pas pranimit të faturës tatimore për shërbimin e kërkuar sipas planit të punës, nëpërmjet transfertës Bankare në numrin e llogarisë të subjektit ofrues.
• Në ofertën e tij, ofertuesit duhet të paraqesë të dhënat e plota të personit të kontaktit.
• Subjekti duhet të garantojë shërbim cilësor.

SPECIFIKIMET TEKNIKE TE KERKUARA