Titulli i pozitës: Menaxher Ligjor

Departamenti: Ligjore

Raporton në: Raportimi Strategjik, Ligjor dhe Qeverisës: Drejtori i Përgjithshëm Ekzekutiv (CEO) dhe Bordi i Drejtorëve

Raporton në: Operacional / I Përditshëm: Drejtori i Përgjithshëm (CEO) dhe/ose Menaxheri i Përgjithshëm

Menaxheri Ligjor është përgjegjës për mbikëqyrjen e çështjeve ligjore të kompanisë, sigurimin e pajtueshmërisë me ligjet dhe rregulloret në fuqi dhe mbështetjen e praktikave efektive të qeverisjes së korporatës brenda një qendre tregtare dhe mjedisi tregtar.

Roli përfshin menaxhimin e dokumentacionit ligjor të korporatës, shqyrtimin dhe negocimin e marrëveshjeve tregtare, mbështetjen e çështjeve të qirasë dhe operacionale, koordinimin e takimeve të bordit dhe aksionarëve, përgatitjen e axhendave dhe procesverbaleve të takimeve, ruajtjen e të dhënave të korporatës dhe sigurimin e zbatimit të duhur të procedurave dhe vendimeve të qeverisjes.

Pozicioni kërkon njohuri të forta ligjore, aftësi organizative, konfidencialitet dhe aftësi për të punuar ngushtë me menaxhmentin ekzekutiv, qiramarrësit, aksionarët, anëtarët e bordit, këshilltarët ligjorë të jashtëm dhe institucionet rregullatore.

Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore

Përgjegjësitë ligjore:

• Drejtoni dhe menaxhoni Departamentin Ligjor, duke siguruar planifikim, prioritizim, koordinim dhe ekzekutim efektiv të të gjitha aktiviteteve dhe përgjegjësive ligjore.
• Ofroni këshilla dhe udhëzime ligjore për menaxhmentin për çështjet e korporatave, tregtare, të punës, të qirasë, rregullatore dhe operacionale.
• Monitoroni, parashikoni dhe vlerësoni në mënyrë proaktive zhvillimet legjislative dhe rregullatore, duke këshilluar menaxhmentin për ndikimet e mundshme të biznesit dhe duke rekomanduar veprimet e duhura për të siguruar pajtueshmërinë dhe për të zbutur rreziqet.
• Mbështetja e menaxhimit në vlerësimin dhe zbutjen e rrezikut ligjor.
• Veproni si një partner kyç biznesi në të gjithë organizatën, duke bashkëpunuar ngushtë me departamente të tilla si Koleksionet, Marrëdhëniet Institucionale/Qiramarrëse, Operacionet, Financat dhe funksione të tjera të biznesit për të ofruar udhëzime praktike ligjore dhe për të mbështetur objektivat e biznesit.
• Koordinimi dhe mbështetja e të gjitha aktiviteteve ligjore të kompanisë në bashkëpunim me palët e interesuara të brendshme, këshilltarët ligjorë të jashtëm, noterët, gjykatat, komunat, autoritetet rregullatore dhe këshilltarët e tjerë profesionalë, duke siguruar trajtimin efikas të çështjeve ligjore.
• Hartoni, shqyrtoni, negocioni dhe menaxhoni kontratat, marrëveshjet e qirasë, marrëveshjet e shërbimit, NDA, politikat dhe dokumentacionin tjetër ligjor.
• Mbështetni qiradhënien dhe çështjet ligjore të lidhura me qiramarrësit, duke përfshirë rishikimin e kushteve të qirasë, ndryshimet, njoftimet dhe korrespondencën përkatëse.
• Siguroni pajtueshmërinë me ligjet, rregulloret, licencat, lejet dhe politikat e brendshme në fuqi që lidhen me operacionet e qendrave tregtare.
• Monitoroni zhvillimet ligjore dhe rregullatore dhe këshilloni menaxhmentin për ndryshimet përkatëse që ndikojnë në biznes.
• Koordinoni me këshilltarët ligjorë të jashtëm, noterët, gjykatat, komunat dhe autoritetet rregullatore kur kërkohet.
• Ndihmoni në zgjidhjen e mosmarrëveshjeve, pretendimet, çështjet e lidhura me sigurimet dhe procedurat ligjore, aty ku është e aplikueshme.
• Mbani sistemet e duhura të paraqitjes ligjore, dokumentacionit dhe menaxhimit të kontratave.
• Mbështetni departamente të ndryshme për çështje ligjore dhe të lidhura me pajtueshmërinë sipas nevojës.

Përgjegjësitë e Qeverisjes Korporative:

• Organizimi dhe koordinimi i mbledhjeve të Bordit të Drejtorëve, Aksionarëve dhe Komitetit.
• Përgatitni axhendat e takimeve, dokumentacionin mbështetës, rezolutat dhe korrespondencën zyrtare.
• Hartoni procesverbale të sakta të takimeve dhe mbani të dhënat dhe regjistrat zyrtarë të korporatave.
• Siguroni zbatimin dhe ndjekjen e vendimeve të Bordit dhe Aksionerëve.
• Mbështetni pajtueshmërinë me kornizat e qeverisjes së korporatave dhe politikat e qeverisjes së brendshme.
• Ruani konfidencialitetin dhe integritetin e të gjithë dokumentacionit të qeverisjes së Bordit dhe korporatës.
• Koordinoni komunikimin midis menaxhmentit, anëtarëve të Bordit, aksionarëve, auditorëve dhe palëve të interesuara përkatëse.
• Siguroni dorëzimin dhe depozitimin në kohë të dokumenteve të korporatës tek autoritetet dhe institucionet përkatëse.

Përgjegjësitë Administrative dhe Raportuese:

• Përgatitja e raporteve periodike ligjore dhe qeverisëse për menaxhmentin dhe Bordin.
• Mbani dhe përditësoni të dhënat e korporatës, licencat, autorizimet dhe dokumentacionin e qeverisjes.
• Monitoroni vlefshmërinë dhe procesin e rinovimit të lejeve, licencave, kontratave dhe dokumentacionit zyrtar.
• Mbështetja e auditimeve të brendshme dhe të jashtme në lidhje me çështjet ligjore dhe të qeverisjes.
• Kontribuoni në zhvillimin dhe përmirësimin e politikave të brendshme, procedurave dhe standardeve të pajtueshmërisë.
• Kryeni detyra të tjera që lidhen me pozicionin siç është caktuar nga menaxhmenti.

Kualifikimet dhe kërkesat:

Arsim:

• Diplomë Bachelor në Juridik (e detyrueshme).
• Diplomë Master në të Drejtën Korporative, të Drejtën Tregtare ose në një fushë të ngjashme konsiderohet përparësi.

Eksperiencë:

• Minimumi 5 vjet përvojë profesionale përkatëse në role ligjore, korporative ose qeverisëse.
• Përvoja në qeverisjen e korporatave dhe administrimin e Bordit është shumë e preferuar.
• Përvojë në hartimin e dokumenteve ligjore, kontratave, marrëveshjeve të qirasë dhe procesverbaleve të takimit.
• Përvoja e mëparshme në mjediset e korporatave, shitjen me pakicë, pasuritë e paluajtshme, qendrat tregtare, institucionet financiare ose kompanitë e mëdha konsiderohet një avantazh.

Aftësitë teknike:

• Njohuri të forta të ligjit të korporatave, tregtare, të punës dhe rregullatore.
• Kuptimi i parimeve dhe praktikave të qeverisjes së korporatës.
• Aftësi të shkëlqyera të hartimit dhe dokumentimit ligjor.
• Aftësi të forta organizative dhe administrative.
• Aftësia për të menaxhuar çështje dhe afate të shumta ligjore njëkohësisht.
• Aftësi në aplikacionet e Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aftësitë gjuhësore

• Aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe verbal në anglisht dhe shqip.
• Gjuhët shtesë konsiderohen një avantazh.

Kompetencat personale:

• Niveli i lartë profesionalizmi, integriteti dhe konfidencialiteti.
• Vëmendje e fortë ndaj detajeve dhe saktësisë.
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe ndërpersonale.
• Aftësi të forta analitike dhe për zgjidhjen e problemeve.
• Aftësia për të punuar në mënyrë të pavarur dhe bashkëpunuese me departamente të ndryshme.
• Aftësia për të menaxhuar prioritete të shumta brenda afateve.

Kualifikimet e preferuara:

• Përvojë pune me bordet e drejtorëve dhe aksionarët.
• Njohuri për kërkesat lokale të korporatave dhe rregullatore.
• Përvojë në raportimin e qeverisjes dhe menaxhimin e pajtueshmërisë.
• Përvoja në administrimin e qirasë ose mjedisin e pronës komerciale është një avantazh.
• Certifikimi ligjor profesional ose kualifikimi i provimit të jurisprudencës konsiderohet një avantazh.

Aplikimi: Kandidatët e interesuar mund të dërgojnë CV-të e tyre në: [email protected]

Afati i aplikimit: 13 Qershor 2026