KONKURS PUNE

Pozita: Menaxher/e i/e Zyrës

Lokacioni: Veternik, Prishtinë

Lloji i punës: Orar i plotë

Afati i aplikimit: 28.02.2025

Përshkrimi i punës:

Menaxheri/ja i/e Zyrës do të jetë përgjegjës/e për sigurimin e një funksionimi efikas dhe efektiv të zyrës duke menaxhuar proceset administrative, komunikimin me klientët dhe duke mbështetur ekipin në përditshmërinë e punës.

Detyrat dhe përgjegjësitë:

• Menaxhimi i përditshëm i operacioneve të zyrës dhe mbikëqyrja e burimeve administrative.
• Organizimi dhe koordinimi i dokumenteve, korrespondencës dhe arkivimit.
• Mbështetja e ekipit në organizimin e takimeve, udhëtimeve të punës dhe ngjarjeve.
• Mbajtja dhe përditësimi i inventarit të furnizimeve të zyrës.
• Komunikimi me furnitorët, partnerët dhe klientët për çështje administrative dhe operacionale.
• Sigurimi i një shërbimi të shkëlqyer ndaj klientëve dhe trajtimi i kërkesave të tyre në kohë.
• Mbikëqyrja dhe koordinimi i stafit mbështetës të zyrës (recepsionistë, pastrues etj.).
• Përgatitja e raporteve të nevojshme administrative dhe financiare.
• Sigurimi që zyra të jetë në përputhje me rregulloret dhe politikat e kompanisë.

Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë universitare në Administratë Biznesi, Menaxhim ose fusha të ngjashme.
• Eksperiencë e mëparshme në menaxhimin e zyrës ose role të ngjashme.
• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhuese.
• Njohuri të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe bashkëpunimi me ekipin, furnitorët dhe klientët.
• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe për të menaxhuar shumë detyra njëkohësisht.

Si të aplikoni:

Të gjithë të interesuarit janë të ftuar të dërgojnë CV-në dhe një letër motivimi në [email protected] deri më 28.02.2025