KËRKESË PËR OFERTË:

Furnizimi me inventar dhe lodra druri për 50 klasa parafillore në komunat e Kosovës

Ju lusim që të paraqisni ofertën tuaj për Furnizimin me inventar dhe lodra prej druri për 50 klasa parafillore në komunat e Kosovës, duke ndjekur detajet në këtë dokument. Ofertat e kompletuara mund të dorëzohen më ose para datës 23.11.2022. Ofertat e vonuara nuk do të pranohen dhe nuk do të merren parasysh për vlerësim

1.Mënyra e dorëzimit:

• Oferta duhet të dorëzohet në zarf të mbyllur në zyrën e Caritas-it Zviceran në Kosovë, në adresën e mëposhtme
• Adresa e dorëzimit: Rr. Fazli Balaj, nr.59, 10000 Prishtinë
• Formati i nënshkruar dhe i vulosur

2. Kushtet e përgjithshme:

• Oferta financiare duhet të jetë në EURO, ndërsa çmimi duhet të jetë i përjashtuar nga TVSH-ja
• Oferta do të mbetet e vlefshme për 10 ditë nga afati i fundit për dorëzimin e ofertës
• Afati i fundit për dorëzimin e ofertës është deri më 23.11.2022, deri në orën 16:00.
• Dokumentet mund të dorëzohen në anglisht ose shqip
• Çmimi duhet të përfshijë dorëzimin e materialeve në shkolla/klasat parafillore të komunave të Kosovës
• Inventari dhe lodrat prej druri duhet të jenë të cilësisë së mirë dhe sipas specifikimeve të dhëna në Shtojcën 1
• CaCH do të nënshkruajë një marrëveshje kornizë me Ofruesin e Shërbimeve për periudhën 2022 - 2025, ndërsa do të porosisë materialet sipas dinamikës së zhvillimit të aktiviteteve në bazë të pozicioneve përkatëse të përcaktuara në kontratë.
• Pagesa do të bëhet përmes llogarisë bankare vetëm pasi të keni siguruar materialin

3. Dokumentet që duhen dorëzuar:

• Formulari i plotësuar siç parashikohet në Shtojcën 1
• Formulari i plotësuar siç parashikohet në Shtojcën 2
• Certifikata e fundit e regjistrimit të biznesit
• Certifikata e regjistrimit të TVSH-së
• Një listë me referenca që specifikojnë mostrat e mëparshme të shërbimit të Ofruesit të Shërbimit
• Katalogu me materialin e kërkuar - prodhim origjinal (fletët e marra ose të printuara nga interneti dhe të ngjashme nuk do të pranohen)
• Periudha e garancisë në formë të shkruar
• Dëshmi me shkrim nga ofertuesi për dërgimin/dorëzimin dhe montimin e materialit të kërkuar
• Përshkrimi i cilësisë së materialit duke përfshirë vendin e origjinës

4. Kriteret e vlerësimit:

• Oferta e kompletuar më së miri, me çmimin më të volitshëm

Do të zgjidhet oferta që përputhet me të gjitha specifikimet, kërkesat dhe ofron çmimin më të ulët, si dhe të gjitha kriteret e tjera të vlerësimit të treguara. Çdo ofertë që nuk plotëson kërkesat do të refuzohet. Caritas Switzerland (CaCH) nuk është i detyruar të pranojë asnjë ofertë, të japë një kontratë/urdhër blerjeje, as të jetë përgjegjës për çdo kosto që lidhet me përgatitjen dhe dorëzimin e një oferte nga një Furnizues, pavarësisht nga rezultati i përzgjedhjes.

Ofertat do të vlerësohen për të gjitha artikujt së bashku në pjesën e specifikuar dhe kontrata do t'i jepet Furnizuesit i cili ka dorëzuar ofertën më të mirë në përputhje me kriteret për dhënien e kontratës.

CaCH inkurajon çdo furnizues të mundshëm që të shmangë dhe parandalojë konfliktet e interesit, duke i zbuluar CaCH nëse ju, ose ndonjë prej filialeve ose personelit tuaj, keni qenë të përfshirë në përgatitjen e kërkesave, dizajnit, specifikimeve, vlerësimeve të kostos dhe informacioneve të tjera të përdorura në këtë kërkesë për oferta.

CaCH zbaton një tolerancë zero ndaj mashtrimit dhe praktikave të tjera të ndaluara dhe angazhohet për identifikimin dhe adresimin e të gjitha akteve dhe praktikave të tilla kundër CaCH, si dhe palëve të treta të përfshira në aktivitetet e CaCH. CaCH pret që furnizuesit e saj t'i përmbahen Kodit të Sjelljes.

5. Përshkrimi i projektit:

Projekti TAKE zbatohet nga CaCH në bashkëpunim me institucionet dhe organizatat partnere në Kosovë. Nëpërmjet projektit TAKE synojmë të mbështesim të gjithë fëmijët në edukimin parashkollor cilësor, duke rritur cilësinë me pajisjen e 50 klasave parashkollore ekzistuese me inventar, materiale loje dhe materiale të tjera didaktike.

Krijimi i hapësirave adekuate për aksesin dhe pjesëmarrjen e fëmijëve në arsimin parashkollor dhe parafillor. Nëpërmjet ndërhyrjeve do të trajtohet numri i kufizuar i parashkollorëve për të siguruar përfshirjen e një numri më të madh fëmijësh.

Gjithashtu, klasat parafillore do të pajisen me mobilje dhe lodra adekuate që plotësojnë nevojat dhe metodologjitë e punës për fëmijët e vegjël. Qasja në mësim dhe zhvillim duhet t'u jepet të gjithë fëmijëve.

6. Përgjegjësitë e Ofruesit të Shërbimeve:

• Ofruesi i Shërbimit do të dorëzojë materialet brenda 7 ditëve, një javë pas nënshkrimit të kontratës/porosisë, ndërsa CaCH do të kontrollojë/shqyrtojë materialet në 7 ditët në vijim.
• Ofruesi i Shërbimeve është i obliguar të jetë në kontakt të vazhdueshëm me personat e caktuar nga CACH, përkatësisht nga Projekti TAKE për çdo ndihmë/ndryshim të kërkuar në lidhje me materialet deri në përfundim.
• CaCH rezervon të drejtat mbi të gjitha informacionet/dokumentet që kanë të bëjnë me këtë projekt, me të cilat Ofruesi i Shërbimit mund të kontaktojë gjatë kryerjes së detyrave të tij/saj sipas këtij shërbimi. Do të mbetet rreptësisht pronë e CaCH, i cili do të ketë të drejta ekskluzive mbi përdorimin e tij. Me përjashtim të qëllimeve të kësaj detyre, informacioni nuk duhet t'i zbulohet publikut dhe as të përdoret në ndonjë formë tjetër, pa pëlqimin me shkrim të CaCH.
• Me nënshkrimin e kontratës, në rast të performancës jo të kënaqshme, CaCH do t'i kërkojë kompanisë së përzgjedhur që puna/materialet të ndryshohen/rregullohen. Nëse puna e kryer nuk arrin t'i përmbushë pritjet, kontrata do të ndërpritet me një njoftim me shkrim shtatë (7) ditë përpara. Ndërkohë, CaCH do të fillojë një proces të ri përzgjedhjeje.
• Ofruesi i përzgjedhur i Shërbimeve duhet t'i përmbahet rreptësisht udhëzimeve sipas personave të caktuar nga CaCH, përkatësisht nga Projekti TAKE.

7. Identifikimi i ofruesit të shërbimit:

Shtojca 1:

B. PËRSHKRIMI TEKNIK:

Shtojca 2:

Ju lutem përdorni formularin e mëposhtëm për të paraqitur ofertën tuaj financiare: