TERMAT E REFERENCËS

Ekspert lokal për të kryer Vlerësimin e Nevojave për Zhvillimin e Kapaciteteve për OShQ-të

Projekti: Rritja e qëndrueshmërisë dhe reziliencës së ofruesve të shërbimeve të OShQ-ve në Kosovë

Vendi: Prishtinë

Raporton tek: Menaxheri i Programit/Zyrtari i Projektit

Data: Prill 2025 – Maj 2025 (15 ditë pune)

I. Informacione të përgjithshme

Fondacioni Terre des hommes “Lausanne”, në Kosovë (në tekstin e mëtejmë: TDHK), është një organizatë jo- fitimprurëse që ka funksionuar për më shumë se 20 vite në fushën e të drejtave të fëmijëve dhe mbrojtjes së fëmijëve, duke udhëhequr krijimin dhe forcimin e një sistemi kombëtar për mbrojtjen e fëmijëve në Kosovë. Fusha e ekspertizës së TDHK ka të bëjë me ndërhyrjet e drejtpërdrejta psiko-sociale me fëmijët e cenueshëm dhe familjarët e tyre dhe anëtarët e komunitetit, për të fuqizuar institucionet lokale, regjionale, qeveritare, dhe aktorët kyç përmes ndërtimit të kapaciteteve dhe trajnimit në vendin e punës, për të zhvilluar dhe zbatuar struktura, politika, standarde dhe procedura të ndjeshme ndaj fëmijëve.

TDHK ka 3 programe kryesore të ndërhyrjeve: 1) Mbrojtja e fëmijëve; 2) Migracioni dhe Anti-Trafikimi dhe 3) Drejtësia Për të Miturit.

Në të njëjtën kohë, TdhK përmes programeve të saj mbështet institucionet në forcimin e sistemit të mbrojtjes së fëmijëve përmes:

1. Angazhimit në ndërhyrjet politike dhe/ose dialogu me Ministritë, Komisionet Parlamentare, Institucionet Akademike dhe aktorë të tjerë të rëndësishëm;
2. Mbështetjes e përpjekjeve për zbatimin e Ligjit për Mbrojtjen e Fëmijëve dhe Kodit të Drejtësisë për të Miturit, nëpërmjet hartimit të të gjitha akteve nënligjore dhe dokumenteve përkatëse që rrjedhin prej tyre;
3. Mbështetjes së kapaciteteve të strukturave brenda sistemit kombëtar të mbrojtjes së fëmijëve dhe
4. Pilotimit të politikave të reja të shërbimit social me qëllim të nxjerrjes së mësimeve dhe/ose replikimit.

II. Informacione rreth projektit

Projekti “Rritja e qëndrueshmërisë së ofruesve të shërbimeve të OShQ-ve në Kosovë”, zbatohet nga Fondacioni Terre des hommes Lausannë në Kosovë dhe menaxhohet nga Zyra e Bashkimit Europian në Kosovë. Ky projekt synon të përmirësojë mjedisin mbështetës për ofruesit e shërbimeve të shoqërisë civile, të forcojë kapacitetet dhe impaktin e tyre, si dhe të përmirësojë bashkëpunimin në mes të shoqërisë civile dhe institucioneve publike në ofrimin e shërbimeve sociale, duke rritur drejtpërdrejt qëndrueshmërinë dhe reziliencën e tyre. Ky projekt, gjithashtu, sjellë një partneritet në mes të shoqërisë civile dhe institucioneve publike lidhur me ofrimin e shërbimeve, dhe paraqet një model që mund të riprodhohet për zhvillimin dhe standardizimin e shërbimeve të tjera ose për zgjerimin e tyre anembanë Kosovës. Kjo konsolidon rolin dhe kontributin e shoqërisë civile në procesin e demokratizimit dhe integrimit në BE.

Kosova ka një sektor të bujshëm të shoqërisë civile, me rreth 12,000 organizata të regjistruara. Pjesa më e madhe e këtyre organizatave (mbi 90%) janë regjistruar si shoqata të bazuara në anëtarësi, ndërsa rreth 1,000 organizata janë regjistruar si fondacione. Nga këto organizata, ofruesit e shërbimeve nga OJQ-të përbëjnë vetëm një pjesë të vogël (rreth 100), megjithatë ndikimi i punës së tyre është i jashtëzakonshëm, veçanërisht në adresimin e nevojave të grupeve te cenueshme dhe të margjinalizuara. Kapacitetet e organizatave që ofrojnë shërbime sociale janë të kufiziuara, për shkak të burimeve financiare të pamjaftueshme, e cila rrjedhimisht i pengon ato në zhvillimin e kapaciteteve organizative. Ky projekt, i implementuar nga TdhK, do të ofrojë mbështetje për OJQ-të përkatëse, duke ngritur kapacitetet e tyre dhe duke i asistuar ato të eksplorojnë mundësi që mund të përmirësojnë qëndrueshmërinë organizative, njëkohësisht duke avancuar kapacitetet e tyre në fushën e avokimit, planifikimit, implementimit dhe monitorimit të projekteve të tyre.

III. OBJEKTIVI I SHËRBIMIT:

Fondacioni Terre des hommes Lausannë në Kosovë (TdhK), si pjesë të këtij projekti, do të realizojë një Vlerësim të Nevojave për Zhvillimin e Kapaciteteve, për të identifikuar nevojat specifike të OShC-ve përkatëse. Qëllimi kryesor i këtij aktiviteti është të vlerësohen kapacitetet organizative dhe nevojat për zhvillim të OShC-ve përkatëse, të cilat në vazhdim do të orientojnë pëmbajtjen dhe planifikimin e trajnimeve dhe mbështetjes teknike. Për të realizuar këtë vlerësim, Tdhk do të kontraktojë një ekspert të lartë lokal, i cili do të jetë përgjegjës për dizajnimin dhe implementimin e Vlerësimit të Nevojave për Zhvillimin e Kapaciteteve për OSHC-të.

Vlerësimi do të përfshijë, ndër të tjerash, përgatitjen e një liste të të gjitha OShC-ve të licencuara nga ministritë përkatëse, ftesën e këtyre organizatave për të përmbushur vlerësimet individuale të nevojave për trajnim (TNA), dhe krijimin e kontakteve të para me përfituesit e projektit. Ky proces, gjithashtu, do të ndihmojë në aplikimin e një qasjeje gjithëpërfshirëse për planifikimin dhe realizimin e aktiviteteve.

IV. PËRSHKRIMI I PUNËS

I. Funksionet thelbësore të shërbimit

• Eksperti do të kryejë detyrat e tyre në lidhje me statutin e TdhK dhe Politikën e Mbrojtjes së Fëmijëve të TdhK.
• Eksperti do të marrë përsipër dhe do të kryejë detyrime në interes të TdhK në të gjitha rrethanat.
• Eksperti do të drejtojë aktivitetet dhe angazhimet e tyre pavarësisht nga bindjet politike, racore apo fetare.

II. Përgjegjësitë dhe detyrat kryesore

Në bashkëpunim të ngushtë me TdhK dhe partnerët, do të ketë përgjegjësitë specifike si mëposhtë:

• Dizajnimin e metodologjisë për Vlerësimin e Nevojave për Zhvillimin e Kapaciteteve për OShC-të;
• Zhvillimin e metodologjisë të detajuar për procesin e vlerësimit përkatës, duke përfshirë teknikat e mbledhjes së të dhënave, instrumentet/mjetet (p.sh., anketa, intervista, fokus grupe) dhe afatet kohore;
• Dizajnimi i një forme (shablloni) për Vlerësimin e Nevojave për Trajnim (TNA) për të identrifikuar nevojat specifike të zhvillimit të kapaciteteve të OShC-ve;
• Përpilimin e listës së të gjitha OShC-ve të licencuara nga ministritë apo institucionet përkatëse.
• Organizimin dhe mbikëqyrjen e procesit të dërgimit të ftesave për OSHC-të që të plotësojnë TNA-të, duke siguruar pjesëmarrjen e gjerë të organizatave përkatëse;
• Koordinimin dhe realizimin e takimeve për të udhëhequr/këshilluar OShC-të gjatë procesit të plotësimit të TNA-ve;
• Analizimin e TNA-ve të përfunduara, dhe identifikimi i mangësive në aftësitë e tyre, si dhe përcaktimi i nevojave për zhvillim të mëtejshëm;
• Përmbledhjen e gjetjeve në një raport që thekson nevojat për zhvillimin e aftësive të OShC-ve dhe ofron rekomandime për hapat e ardhshëm;
• Krijimi i kontakteve të para me përfituesit e OSHC-ve, duke siguruar që ata të jenë të informuar për mundësitë dhe aktivitetet që do të ofrohen nga ky projekt.

III. Afati kohor

Angazhimi është paraparë të kryhet deri në 15 ditë pune brenda periudhës maj - prill 2025.

* Eksperti do të realizojë të gjitha detyrat dhe përgjegjësitë brenda 15 ditëve të angazhimit. Ndarja e saktë e ditëve të punës (sipas përgjegjësive) varet nga rastet konkrete dhe specifikat e rasteve që raportohen dhe trajtohen. Afatet mund të ndryshojnë pas një marrëveshjeje të ndërsjellë midis Ekspertit/Ekspertes, Terre de hommes, dhe partnerëve.

IV. Kriteret e Përzgjedhjes

• Diplomë universitare në një fushë përkatëse(menaxhment, politika publike apo sociale, etj.), shkollimi pas-universetar do të konsiderohen avantazh;
• Trajnime dhe certifikata të tjera që lidhen me zhvillimin e kapaciteteve, vlerësimin e nevojave, ose planifikimin dhe implementimin e aktiviteteve për OSHC-të;
• Përvojë të konsiderueshme në zhvillim apo ngritje të kapaciteteve dhe vlerësimin e nevojave për organizata të shoqërisë civile;
• Minimum 10 vite përvojë të përgjithshme profesionale, me fokus specifik në realizimin e vlerësimeve të ngjashme;
• Njohuri mbi metodologjitë dhe teknikat për mbledhjen e të dhënave (anketa, intervista, fokus grupe/tjetër).
• Aftësi të shkëlqyera analitike dhe të raportimit, duke përfshirë këtu aftësi të shkëlqyeshme për të argumentuar dhe artikuluar;
• Aftësi të mira komunikimi dhe koordinimi me akterë të ndryshëm (p.sh., OShC-të, institucione publike, donatorë).
• Të ketë njohuri të kornizës ligjore kombëtare dhe ndërkombëtare që ndërlidhet me fushat sociale dhe/apo shërbimet sociale;
• Të ketë njohuri të detyrave dhe përgjegjësive të institucioneve që punojnë në fushën e ofrimit të shërbimeve sociale;
• Pavarësisht përvojës, njohja e gjuhës shqipe dhe angleze është e domosdoshme, gjuha serbe do të konsiderohet avantazh.
• Qasja inovative, dhe aplikimi i teknologjive te reja dhe platformave të komunikimit.
• Aftësi të shkëlqyera kërkimore, analitike dhe komunikimit me shkrim;
• Aftësi të shkëlqyera koordinuese dhe komunikuese;
• Aftësi të shkëlqyera organizative.

SI TË APLIKONI:

Të gjithë aplikantët e kualifikuar inkurajohen fuqimisht të aplikojnë dhe të dorëzojnë dokumentet e mëposhtme: [email protected] :

• Curriculum Vitae (CV) në gjuhën angleze;
• Letër e motivimit;
• Metodologjia e punës;
• Oferta financiare neto;

Aplikimi për këtë shërbim do të jetë i hapur nga data 28.03.2015 deri më 11.04.2025, orën 17:00. Ju lutemi shkruani " Ekspert lokal për të kryer Vlerësimin e Nevojave për Zhvillimin e Kapaciteteve për OShQ-të " në titull.

Ju lutemi vini re se aplikimet e pranuara pas afatit nuk do të merren parasysh.

Politika për Mbrojtjen e Fëmijëve:

Të zotohet për të respektuar Politikat e Menaxhimit të Rrezikut të TdhK-së duke përfshirë Kodin Global të Mirësjelljes, Zotimet ndaj Politikës së Mbrojtjes së Fëmijëve, Anti-Mashtrim/Korrupsion, Sigurisë dhe Mbrojtjës dhe Rregullorës së Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave.

Për shkak të numrit të madh të aplikacioneve, TdhK nuk është në gjendje t'i përgjigjet secilit individualisht. Ju lutemi vini re se vetëm kandidatët e përzgjedhur në listën e ngushtë do të kontaktohen.

Terms of Reference

Local Expert to Conduct Capacity Development Needs Assessment for CSOs

Project: Increasing resilience and sustainability of CSO service providers in Kosovo

Place: Prishtina

Reports to: Program Manager

Date: October 2024 – April 2025 (20 working days)

III. Background Information

Terre des hommes Lausanne Foundation in Kosova (TdhK) is a Non-Governmental Organisation working consistently on strengthening the national and local child protection system, to ensure qualitative delivery of services including inclusion of socially marginalized groups. Areas of expertise range from direct psycho-social interventions with vulnerable children, their family, and communities to empowerment of local, regional, to strengthening national level policies and institutions, with a view of delivering child-sensitive services through adequate structures, policies, standards, budgeting and procedures.

TdhK has three main programs of interventions: 1) Child Protection 2) Migration and Anti-Trafficking and 3) Juvenile Justice.

At the same time, TdhK through its programs supports institutions in strengthening the child protection system through:

1. Engagement in policy interventions and/or dialogue with Ministries, Parliament Committees, Academic Institutions and other important actors;
2. Supporting the efforts to implement the Child Protection Law and the Juvenile Justice Code, through the drafting of all by-laws and relevant documents derived from them;
3. Supporting the capacities of the structures within the national child protection system and
4. Piloting new social service policies with a view of lesson learning and/or replication.

IV. General information about the project

The project "Increasing resilience and sustainability of CSO service providers in Kosovo", is implemented by Terre des hommes Lausane Foundation in Kosovo and managed by the European Union Office in Kosovo. This project aims to improve the enabling environment for civil society service providers, strengthen their capacities and impact, and enhance collaboration between civil society and public institutions in the delivery of social services, directly increasing their sustainability and resilience. The project also fosters a partnership between civil society and public institutions regarding service delivery and presents a model that can be replicated for the development and standardization of other services or their expansion throughout Kosovo. This, consequently, consolidates the role and contribution of civil society in the process of democratization and EU integration.

Kosovo has a large civil society sector, with around 12,000 registered organizations. The majority of these organizations (over 90%) are registered as membership-based associations, while approximately 1,000 organizations are registered as foundations. Among these organizations, service providers from CSOs make up only a small portion (around 100), yet their work has an extraordinary impact, especially in addressing the needs of vulnerable and marginalized groups. The capacities of organizations providing social services are limited due to insufficient financial resources, which consequently hinders their development of organizational capacities. This project, implemented by TdhK, will offer support to the relevant CSOs, enhancing their capacities and assisting them in exploring opportunities that can improve organizational sustainability, while also advancing their capacities in the areas of advocacy, planning, implementation, and monitoring of their projects.

OBJECTIVE OF THE SERVICE:

Terre des hommes Lausanne Foundation in Kosovo (TdhK), as part of this project, will conduct a Capacity Development Needs Assessment to identify the specific needs of the relevant CSOs. The main goal of this activity is to assess the organizational capacities and development needs of the respective CSOs, which will then guide the content and planning of training and technical support. To carry out this assessment, TdhK will hire a local expert who will be responsible for designing and implementing the Capacity Development Needs Assessment for CSOs.

The assessment will include, among other things, the preparation of a list of all CSOs licensed by the relevant ministries, inviting these organizations to complete individual Training Needs Assessments (TNAs), and establishing initial contacts with the project beneficiaries. This process will also help apply an inclusive approach to the planning and implementation of activities.

JOB DESCRIPTION:

V. Essential Functions of the Consultancy

• The expert will conduct their duties in respect to the TdhK charter and the TdhK Child Protection Policy.
• The expert will undertake and perform obligations in the interest of TdhK in all circumstances.
• The expert will direct their activities and engagements regardless of political, racial or religious convictions.

VI. Responsibilities

In close cooperation with TdhK and partners, the expert will have the following responsibilities:

• Designing the methodology for the Capacity Development Needs Assessment for CSOs;
• Developing a detailed methodology for the assessment process, including data collection techniques, tools/instruments (e.g., surveys, interviews, focus groups), and timelines;
• Designing a template for the Training Needs Assessment (TNA) to identify the specific capacity development needs of CSOs;
• Compiling a list of all CSOs licensed by the relevant ministries or institutions;
• Organizing and overseeing the process of sending invitations to CSOs to complete the TNAs, ensuring wide participation of the relevant organizations;
• Coordinating and conducting meetings to guide/advise CSOs during the TNA completion process;
• Analyzing the completed TNAs, identifying gaps in their capacities, and determining the needs for further development;
• Summarizing the findings in a report that highlights the capacity development needs of CSOs and provides recommendations for the next steps;
• Establishing initial contacts with CSO beneficiaries, ensuring they are informed about the opportunities and activities that will be offered by this project;

VII. Timeline

The task is foreseen to be completed in up to 15 working days within the period between April -May 2025.

* The senior expert within the engagement period will accomplish all tasks and assignments within the 20 working days. The exact division of working days (according to responsibilities) depends on the specific cases and the specifics of the cases that are reported and treated.

The timeline can be subject to change following a mutual agreement between the Expert, Terre de hommes, and partners.

VIII. Selection Criteria

• University degree in a relevant field (management, public or social policy, etc.), post-gradute training will be considered advantage;
• Trainings and other certificates related to capacity development, needs assessment, or planning and implementing activities for CSOs;
• Significant experience in capacity development or needs assessment for civil society organizations;
• Minimum 10 years of general profesisonal experience with specific focus on implementing similar assessments;
• Knowledge of data collection methodologies and techniques (surveys, interviews, focus groups/other);
• Excellent analytical and reporting skills, including strong argumentation and articulation skills;
• Good communication and coordination skills with various stakeholders (e.g., CSOs, public institutions, donors);
• Knowledge of the national and international legal framework related to social protection and/or social services;
• Knowledge of the duties and responsibilities of institutions working in the field of social service delivery;
• Regardless of experience, proficiency in both Albanian and English is required, profficiency in Serbian is preferred and will be considered advantage.
• Excellent research, analytical and writing skills;
• Excellent coordination and communication skills;
• Excellent organizational skills.

HOW TO APPLY:

All qualified applicants are strongly encouraged to apply and to submit the following documents to [email protected] :

• Curriculum Vitae in English;
• Letter of interest;
• Work methodology;
• Net Financial offer;

Application for this service will be open from 28.03.2025 until 11.04.2025, at 17:00. Please include “Local Expert to Conduct Capacity Development Needs Assessment for CSOs” in the subject line.

Please note that applications received after the deadline will not be considered.

Child Safeguarding policy:

To commit to respect TdhK Risk Management Policies including: Global Code of Conduct, Commitments towards Child Safeguarding, Anti-Fraud and Corruption Policy, Security and Safety Policy, and General Data Protection Regulation (GDPR).

Due to the high numbers of applications, TdhK is not in a position to respond to everyone individually. Please note that only short-listed candidates will be contacted.