Kvalifikacije:

• Posedovanje najmanje diplome u relevantnoj oblasti, poželjno master diplome;
• Posedovanje opsežnog znanja o tehničkim pitanjima u vezi sa Kosovskim železnicama uključujući razvojne projekte
• Dokazano iskustvo na sličnim pozicijama;
• Najmanje 3 godine rada u sektoru infrastrukture, uključujući upravljanje projektima, a iskustvo u železničkoj infrastrukturi će se smatrati kao prednost;
• Poznavanje razvoja zajednice;
• Sposobnost koordinacije sa višim zvaničnicima (koji su predstavnici zainteresovanih strana i/ili članovi komisija za procenu ponuda);
• Planiranje i organizovanje – Sposobnost planiranja sopstvenog rada i upravljanja konfliktnim prioritetima;
• Integritet samodiscipline, sposobnost obavljanja više zadataka i sposobnost rada pod pritiskom kako bi se ispoštovali kratki rokovi;
• Dobre komunikacione veštine (govorne i pismene) - Tečno govorenje, pisanje i razumevanje engleskog i nacionalnog jezika (albanskog i srpskog);
• Da pokazuje međuljudske veštine i sposobnost pregovaranja i uticaja;
• Timski rad – dobre međuljudske veštine i sposobnost uspostavljanja i održavanja efektivnih radnih odnosa sa ljudima;
• Da ima opsežno znanje o projektima koje finansiraju IFI;
• Ima opsežno znanje o PP&R i GtP-u Banke i životnoj sredini Kosova,
• Zakoni o izgradnji, kao i o radu i socijalnom staranju;
• Veštine rada sa računarom, uključujući Microsoft Word, Excel, AutoCAD, PowerPoint i Primavera, internet i e-mail.

Dužnosti i obaveze

Dužnost šefa JIP-a je da koordinira i predstavlja JIP u svim aspektima sprovođenja aktivnosti u vezi sa potprojektima i celokupnim programom modernizacije železničkih linija InfraKos-a. On je odgovoran za kontakte sa bankama/IFI-ma. Za svoj rad odgovara direktno generalnom direktoru InfraKos-a.

Kao šef JIP-a on će biti odgovoran za upravljanje i koordinaciju Jedinice za implementaciju projekta InfraKos-a za Projekat modernizacije železnice Kosova. Njegova upravljačka uloga je da obezbedi da se rezultati proizvode kvalitetno i na vreme praćenjem napretka i pružanjem saveta i podrške. Mora biti vešt u identifikacionoj analizi i rešavanju problema i efikasnom planiranju, organizovanju procene rasporeda i praćenju projektnih aktivnosti.

Ovo će podrazumevati sledeće dužnosti i odgovornosti:

• Preduzimanje tehničkog pregleda dostavljenih dizajna od strane konsultanata/izvođača kako bi se osigurala konzistentnost i visok standard rezultata.
• Pregledavanje izveštaja o napretku koje su podneli Konsultanti, Inženjer i Izvođač radova kako bi procenili implementaciju projekta i pomogli InfraKos-u u saopštavanju važnih odluka Poslodavca (InfraKos) bankama i drugim zainteresovanim stranama u cilju izbegavanja potencijalnih kašnjenja.
• Koordiniranje/sarađivanje sa drugim ministarstvima i drugim relevantnim odeljenjima u vezi sa tehničkim pitanjima projekta.
• Osigurava da se radovi izvode u skladu sa tehničkim specifikacijama navedenim u ugovoru i standardima.
• Svakodnevno komunicira sa nadzornim inženjerom (ili više njih) u vezi sa implementacijom i preduzima korektivne mere, obezbeđujući da inženjer(i) rade u skladu sa ugovorom.
• Obrađuje razna ugovorna pitanja uključujući odobravanje naloga za varijacije, odobravanje produženja roka itd.
• Periodične posete lokaciji radi procene implementacije projekta i rešavanja bilo kakvog pitanja u vezi sa Izvođačima/Konsultantima. Razmatra preporuke „Inženjera“ o dizajnu koje su pripremili izvođači građevinskih radova, metodu implementacije, završno ispitivanje, puštanja projekta u rad itd. i daje saglasnost Poslodavca.
• Koordinira izradu planova rada pojedinačnih potprojekata i razvija i održava ažuran konsolidovani plan rada za celokupni projekat koji će se sprovoditi u fazama;
• U koordinaciji sa MI-om i koordinatorom za osiguranje i kontrolu kvaliteta (QA/QC) obezbeđuje sprovođenje plana obezbeđenja kvaliteta u celom projektu/regionu;
• Prati i koordinira aktivnosti terenskih inženjera kako bi se olakšalo postizanje potprojekata. To je u pogledu pregleda i analize planova rada, izveštaja o napretku i drugih relevantnih dokumenata.
• Pruža tehničke savete i pomoć u institucionalnom jačanju osoblja JIP-a u bliskoj saradnji sa konsultantom za podršku JIP-a.
• Organizuje i učestvuje u procesu zapošljavanja novog osoblja JIP-a, kad god je to potrebno.
• Uspostavlja i obezbeđuje poštovanje redovnih protokola komunikacije između projektnih inženjera, eksperata konsultanta za podršku JIP-a i ugovarača i izveštava najmanje jednom nedeljno ili kada se to zatraži generalnom direktoru InfraKos-a.
• Pregled svih zvaničnih zahteva uključujući uplate, dodelu, tenderisanje itd. pre nego što se upute korisniku i bankama
• Priprema, koordinira i vodi sastanke sa svim relevantnim zainteresovanim stranama kad god je to potrebno; priprema dnevni red, aplikacije i zahteve za odobrenje za tromesečne sastanke Upravnog odbora (UO) i redovno izveštavanje Upravnog odbora.
• Olakšava uspostavljanje i unapređenje operativnih procedura koje pomažu JIP-u u razvoju planiranja i administracije ugovora sa izvođačima i lokalnom zajednicom.
• Obezbeđuje obuku i transfer tehnologije za JIP i osoblje izvođača, uključujući dobre prakse i metode za rešavanje problema.
• Obezbeđuje da se svi InfraKos projekti sprovode u potpunoj saglasnosti sa Okvirom upravljanja životnom sredinom i društvom.
• Pruža savete i uputstva u dobroj ekološkoj praksi i kontroli tokom izgradnje i ublažavanje uticaja radova na životnu sredinu.
• Blagovremeno i tačno dostavlja mesečne, tromesečne, polugodišnje i godišnje kvantitativne i kvalitativne izveštaje o napretku projekta u skladu sa finansijskim ugovorima.
• Blagovremeno dostavlja ugovorne rasporede radova za sve ugovore realizovane u okviru projekta.
• Blagovremeno podnosi zahteve za plaćanje i dostavlja portfelje; Pregleđivanje IPC/fakture koje su podneli Konsultanti/Ugovarači i davanje preporuke za plaćanje. Obezbeđivanje usklađenosti sa ugovorima o zajmu/grantovima; Održavanje radnog toka plaćanja kako bi izvođači bili u mogućnosti da primaju sredstva na vreme.
• Razvijanje efikasnih radnih planova i procesa za osoblje JIP-a kako bi im se pomoglo da ispune svoje radne zadatke i pružanje pomoći tehničkim stručnjacima u integraciji njihovih tehničkih inputa;
• Predstavljanje JIP-a i programa na sastancima kako i kada to zahteva uredba JIP-a
• Povezivanje sa MI-om kako bi se osigurala koordinacija i integracija programskih radova na nivou implementacije kada je to potrebno.
• Povezivanje sa MF-om o finansijskim pitanjima u vezi sa implementacijom potprojekata.
• Sarađivanje sa Ministarstvom za životnu sredinu i rad i blagostanje u vezi sa pitanjima životne sredine, socijalna pitanja i zdravlje na radu u vezi sa implementacijom potprojekata
• Odgovoran za druge opšte kancelarijske dužnosti koje mogu biti dodeljene.

Procedura apliciranja:

Aplikaciju i konkurs možete preuzeti u zgradi Direkcije za infrastrukturu železnica Kosova A.D., ``INFRAKOS''u Kosovo Polje ili na www.infrakos.com. https://infrakos.com/publikimet/punesimi/ Aplikacija zajedno sa ostalim dokazima može se dostaviti u zgradi direkcije INFRAKOS-a, ili preko poste na adresi Trg slobode br.23, u Kosovo Polje. Dokumentacija se dostavlja u zatvorenoj koverti u kojoj mora biti upisana pozicija za koju se aplicira. Poslednji datum za apliciranje je: 02.02.2024 ora 15:00. Dokumentacija koja pristigne sa zakašnjenjem i nepotpuna smatraće se nevažećom. Dokumente treba dostaviti samo u kopijama jer vam isti neće biti vraćeni. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži spisak izbora. Za informacije kontaktirajte na tel.: 038 550 550 237.