KONKURS I PUNËS

Pozita: REFERENTE PRANË SHËRBIMIT TË STUDENTËVE

Detyrat dhe përgjegjësit kryesore të punës:

• Informimi i rregullt i profesorëve lidhur me orarin e provimeve;
• Informimi i rregullt i profesorëve lidhur me ngjarjet e ndryshme të organizuara nga institucioni si dhe lidhur me informatat e tjera të rëndësishme për ta;
• Informimi i rregullt i studentëve lidhur me oraret e ligjëratave, sipas afateve të parapara me Proceset e Punës;
• Informimi i rregullt i studentëve lidhur me provimet (paraqitja e provimeve, përgatitja e listave për provime, dërgimi rezultateve);
• Informimi i rregullt i studentëve lidhur me ngjarjet e ndryshme të organizuara nga institucioni si dhe lidhur me informatat e tjera të rëndësishme për ta;
• Përcjellja e përditshme e postës elektronike dhe fizike dhe referimi te personat përgjegjës, në bazë të kërkesave;
• Listimi i përditshëm i thirrjeve të humbura në administratë – shtypja e listës, telefonimi i personave që janë përpjekur të tel. në Institucion, përgjigjja ndaj kërkesave, respektivisht adresimi i tyre tek departamentet përgjegjëse;
• Protokollimi i të gjitha dokumenteve zyrtare të studentëve dhe palëve të tjera që dalin nga institucioni;
• Arkivimi i dokumenteve të studentëve sipas rregullit për arkivim të Institucionit;
• Pranimi dhe përgjigja/adresimi i kërkesave të studentëve;
• Informimi dhe regjistrimi i studentëve të rinj, sipas rregullores për regjistrim – në bashkëpunim të ngushtë me Zyrën për Regjistrime në Programet Studimore;
• Gjenerimi i raporteve statistikore lidhur me studentët dhe studimet, në varësi të kërkesave të menaxhmentit, për nevojat e departamenteve të ndryshme;
• Detyra tjera të përcaktuara nga mbikëqyrësi.

Kriteret:

• Edukimi: Bachelor në administratë ose në një fushë të përafërt.
• Së paku 1 vit përvojë pune në fushë të njëjtë ose të përafërt.
• Nivel akademik i gjuhës shqipe; Nivel i mirë i gjuhës angleze; Nivel i kënaqshëm i gjuhës gjermane.
• Organizimi dhe menaxhimi i kohës; komunikimi verbal dhe i shkruar; saktësi dhe vëmendje në detaje; takt dhe maturi; Aftësi komunikimi.
• Aftësi teknike: Microsoft; Administrative; Takimet; Aftësi shumë të mira komunikuese me palët dhe stafin.

----------
Pozita: PËRGJEGJËS PËR ARKIV

Detyrat dhe përgjegjësit kryesore të punës:

• Arkivi fizik dhe elektronik i dokumenteve te institucionit.
• Arkivi fizik dhe elektronik I dokumenteve te stafit.
• Arkivi fizik dhe elektronik i dokumenteve te studentëve.
• Arkivi fizik dhe elektronik i dokumenteve të diplomuarve.
• Arkivi fizik dhe elektronik dokumenteve mësimore.
• Dosja e protokollimeve.
• Organizimi dhe mirëmbajtja e të gjitha llojeve të arkivave fizike.
• Organizimi dhe mirëmbajtja e të gjitha llojeve të arkivave elektronike.
• Arkivi i Institucionit (fizik dhe elektronik) duhet t’i përmbajnë këto dokumente:
• Të gjitha vendimet që lidhen me Institucionin, themelimin e tij dhe të kornizën ligjore.
• Statuti i Institucionit.
• Të gjitha rregulloret e Institucionit dhe dokumente të tjera.
• Detyra tjera të përcaktuara nga mbikëqyrësi.

Kriteret:

• Edukimi: Bachelor në administratë ose në një fushë të përafërt.
• Së paku 1 vit përvojë pune në fushë të njëjtë ose të përafërt.
• Nivel akademik i gjuhës shqipe; Nivel i mirë i gjuhës angleze; Nivel i kënaqshëm i gjuhës gjermane.
• Organizimi dhe menaxhimi i kohës; komunikimi verbal dhe i shkruar; saktësi dhe vëmendje në detaje; takt dhe maturi; Aftësi komunikimi.
• Aftësi teknike: Microsoft; Administrative; Takimet; Aftësi shumë të mira komunikuese me palët dhe stafin.

----------
Pozita: PËRGJEGJËS PËR BIBLIOTEKË

Detyrat dhe përgjegjësit kryesore të punës:

• Regjistrimi, klasifikimi, skanimi dhe ruajtja e materialeve që gjenden në bibliotekë;
• Mbajtja e evidencës për huazimin e librave që shërbehen ndaj studentëve;
• Krijimi shërbimeve orientuese për të gjetur informacionin, burimin e kërkuar;
• Përpilimin e regjistrave të të gjithë librave;
• Përpilimin e regjistrave të librave të humbur;
• Mirëmbajtja e koleksioneve të librave;
• Ruajtja e qetësisë brenda e hapësirave të Bibliotekës;
• Informimi i rregullt i studentëve lidhur ndryshimet brenda Bibliotekës;
• Marrëdhënie zyrtare, me plot dinjitet dhe respekt, me studentët, palët e jashtme dhe stafin e institucionit, duke pasqyruar vlerat dhe imazhin institucional;
• Gjenerimi i raporteve statistikore lidhur regjistrimin dhe huazimin e librave;
• Asistim në eventet e ndryshme të kolegjit;
• Detyra tjera të përcaktuara nga mbikëqyrësi.

Kriteret:

• Edukimi: Bachelor në ekonomi/ administratë ose në një fushë të përafërt.
• Së paku 1 vit përvojë pune në fushë të njëjtë ose të përafërt.
• Njohuritë: Nivel akademik i gjuhës shqipe; Nivel i kënaqshëm i gjuhës angleze; Nivel i (të paktën) njohurive bazë të gjuhës gjermane.
• Organizimi dhe menaxhimi i kohës; komunikimi verbal dhe i shkruar; saktësi dhe vëmendje në detaje; takt dhe maturi; Aftësi komunikimi.
• Aftësi teknike: Microsoft; Administrative; Takimet; Aftësi shumë të mira komunikuese me palët dhe stafin.

-----------
Pozita: UDHËHEQËS I ZYRËS PËR ZHVILLIM TË KARRIERËS

Detyrat dhe përgjegjësit kryesore të punës:

• Planifikon, buxheton, monitoron dhe raporton për aktivitetet e zyrës.
• Zhvillon apo avancon strategji për zhvillimin e karriereës së studentëve të Kolegji Heimerer (KH), si dhe planet subsekuente implemetuese, duke përshirë fushat kyce: Zgjedhjen e karrierës nga studentët (instrumentet vetë-vlerësuese); Shkrimi “Resume/CV” dhe “Cover Letter”; Përgatitjet për intervistë pune; Rekrutimi; Rrjetizimi; “Internships”
• Në bashkëpunim me udhëheqësin e Qendrës së Studenteve Heimerer (QESH), koordinon aktivitetet me departamentet tjera, sipas planit vjetorë, gjatë të gjitha fazave kyçe dhe shërbimeve që ofrohen për studentet e Kolegjit Heimerer.
• Të jetë pikë kontakti për të gjithë studentët e Kolegjit Heimerer të cilët kanë nevojë për përkrahje në zhvillimin e tyre brenda Kolegjit Heimerer, në aspektin a aktiviteteve profesionale dhe ekstrakurrikulare, në mes tjerash.
• Administron dhe dokumenton të gjitha punët e zyrës.
• Koordinon aktivitetet e përbashkëta me shtyllat, zyrat dhe njësitë tjera të kolegjit.
• Planifikon aktivitetet e përbashkëta me departamentet përkatëse me qëllim që fuqizimin dhe zhvillimin e studentit.
• Planifikon takimet e rregullta konsultative me studentët.
• Siguron parapërgatitjen e studentit për punë: portfolio e karrierës.
• Planifikon, udhëheq dhe zbaton trajnimin për teknikat e metodës jo formale të edukimit: teatri social.
• Popullon data bazën me të gjitha të dhënat e domosdoshme për studentët aktual dhe të diplomuarit.
• Freskon në vazhdimësi katalogun e trajnimeve.
• Propozon për miratim temat e debateve.
• Detyra tjera të përcaktuara nga mbikëqyrësi.

Kriteret:

• Edukimi: BA, MA. Preferohen Shkencat Sociale.
• Së paku 3 vite përvojë pune.
• Njohuritë: Menaxhim; Njohuri të avancuar të fushës së zhvillimit të karrierës dhe rrjetëzimit; Punë akademike me studentë; Administrimi i zyrës; Njohuri të kornizës ligjore për arsim dhe aftësim profesional; Njohuri të avancuara të Gjuhës Angleze.
• Organizimi; Menaxhimi i kohës; Aftësi komunikimi.
• Aftësitë Teknike: Micrososft Office Package; Data basë, Corel, SPSS.
• Integritet, Diskrecion, Etike, Proaktiv, Dinamik, Mendues kritik.

----------
NE OFROJMË:

• Ambienti lehtësues;
• Mirëbesimi dhe lidershipi i mbikëqyrësit;
• Pavarësia e rregulluar dhe e mbikëqyrur;
• Përkrahje të duhur;
• Pritje të qarta dhe të kuptueshme;
• Procedura Operative Standarde të Paracaktuara nga Mbikëqyrësi;
• Një ambient bashkëpunues pune i bazuar në vlera;
• Mundësi për zhvillim profesional

Vendi i punës: Kolegji Heimerer, Prishtinë

Orari: 40 orë në javë

Dorëzimi i dokumentacionit:

Të gjithë kandidatët e interesuar të cilët i plotësojnë kushtet e konkursit për të aplikuar duhet të dorëzojnë dokumentet si në vijim: CV, letër motivuese si dhe dëshmitë e shkollimit apo kualifikimeve përkatëse.

Dokumentet duhet të dorëzohen në formë elektronike në email adresën: [email protected]

Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të ftohen në intervistë.

Konkursi mbetet i hapur nga data 02.08.2024 deri me 15.08.2024.