Oficeri i projektit

CONCORDIA PROJEKTE SOCIALE KOSOVO

Sfondi

CONCORDIA Gemeinnützige Privatstiftung (në tekstin e mëtejmë CONCORDIA Austria) është një organizatë joqeveritare ndërkombëtare, e pavarur, e dedikuar për të ndihmuar fëmijët, të rinjtë, familjet si dhe grupet (socialisht dhe etnikisht) të margjinalizuara në nevojë, drejt një jete të pavarur dhe të përgjegjshme. Kjo bëhet në bashkëpunim të ngushtë me shoqatat e saj simotra në Bullgari, Rumani, Republikën e Moldavisë, Gjermaninë dhe në Republikën e Kosovës. Së bashku, ata përfaqësojnë Projektet Sociale CONCORDIA (në tekstin e mëtejmë: CONCORDIA). Deklarata e misionit të CONCORDIA-s është të “shkoni atje ku ka më shumë nevojë…dhe ku të tjerët nuk shkojnë”!

CONCORDIA Projekte Sociale është themeluar në Kosovë në dhjetor 2020 dhe ka marrë përsipër Qendrën Loyola Tranzit në Prizren nga ish-organizata bartëse Association Loyola Gymnasium, e cila nga 1 janari 2021 u bë CONCORDIA Tranzit Centre. Qendra gjendet në lagjen Tranzit, në veri të qytetit të Prizrenit, ku jetojnë grupe të bashkësive të ndryshme etnike.

Qendra CONCORDIA Tranzit ofron shërbime mbështetëse komunitare për fëmijët, të rinjtë dhe familjet në nevojë, duke përshtatur përpjekjet në bazë individuale për të përmirësuar gjendjen socio-ekonomike të përdoruesve të programit për një kohë të gjatë. Qendra CONCORDIA Tranzit drejton programin e mbështetjes shkollore me mësime për detyrat e shtëpisë dhe klasa shtesë, edukim në fëmijërinë e hershme për fëmijët nga 3 deri në 6 vjeç, klasa muzike, punëtori artizanale, këshillim social dhe psikologjik për fëmijët, të rinjtë dhe familjet e tyre, këshillim profesional, shëndetësi mbështetje dhe mbështetje ushqyese (një vakt i ngrohtë në ditë dhe një meze të lehtë për të gjithë fëmijët dhe pako ushqimore për familjet më të rrezikuara). Takimet e prindërve dhe familjeve nga komuniteti ne rrethine mbahen rregullisht për shkëmbime, trajnime dhe mbështetje dhe këtë vit kanë filluar ndërhyrjet e reja për mbështetjen e tyre si: grupi mbështetës i grave, shkolla e prindërve dhe një ekip mobil për të arritur tek familjet që jetojnë në zonat rurale ose lagjet tjera të varfra të qytetit të Prizrenit.

Përgjegjësitë kryesore:

• Aktivitete në zyrë, korrespondencë, mbështetje administrative, depozitim i duhur i raporteve;
• Punë përgatitore për mbajtjen e kontabilitetit;
• Raportimi për tema specifike në zyrën ndërkombëtare sipas kërkesës;
• Përgatitja e buxheteve dhe raporteve financiare për projektet e granteve në vazhdim dhe të ardhshëm;
• Arkivon siç duhet të gjithë dokumentacionin në lidhje me projektet;
• Shkruan artikuj për mediat sociale dhe e mban faqen e internetit të përditësuar;
• Mbështet me detyra administrative dhe financiare Drejtorin Ekzekutiv, Drejtorin Financiar dhe Koordinatorin e Projektit të Qendrës CONCORDIA Tranzit.

Një përshkrim i detajuar i punës do të paraqitet dhe diskutohet me kandidatin përfundimtar.

Kandidati ideal:

• Personi proaktiv, me iniciativë, dinamik, i orientuar drejt rezultateve, me aftësi organizative;
• Njohuri shumë të mira të funksionimit të PC (Microsoft Word, Power Point dhe Excel) dhe përdorimin e internetit;
• Aftësia për të menaxhuar disa detyra në të njëjtën kohë;
• Gjuhët e folura: shqip (gjuhë amtare) dhe anglisht shumë mirë (C1);
• Aftësi të mira komunikuese dhe PR;
• Minimumi dy vite përvojë në fushën joqeveritare dhe/ose mbështetje financiare;
• Të diplomuar në arsimin e lartë, mundësisht në fushën e financave;
• Ka fleksibilitet, entuziazëm dhe dëshirë për të marrë përgjegjësi;
• Angazhohet të respektojë Politikën e Mbrojtjes së Fëmijëve CONCORDIA dhe të gjitha politikat dhe procedurat e tjera të organizatës.

Përfitimet:

• Kontrata e punës, paga fikse
• Sigurimi mjekësor privat
• Orari i punës 08.30-16.30
• Mundësia për të punuar në një ekip të përkushtuar multietnik, ku mund të inovoni dhe kontribuoni
• Fusha sfiduese e aktivitetit, me shumë hapësirë ​​për iniciativën e vet dhe mundësi zhvillimi.

Data e fillimit të pozicionit: 3 tetor 2022

Kohëzgjatja e kontratës: 1 vit (me mundësi vazhdimi)

Vendndodhja e detyrës: Prizren

Te interesuarit te dergojne CV te shoqeruar me leter qellimi ne gjuhen angleze deri me daten 22.09.2022 ne adresen e e-mail: [email protected]

Ju lutemi të përmendni në temën e mesazhit: Zyrtar Projekti - Do të kontaktohen vetëm personat që plotësojnë kërkesat e mësipërme dhe janë përzgjedhur për intervistë. Për më shumë detaje mund të telefononi Gjeneta ÇOÇAJ – Drejtor financiar T: +383 45 900 117

Përpara se të bëhet ndonjë punësim, kandidati do të paraqesë:

Dy referenca nga vendet e mëparshme të punës, koordinatorë ose profesionistë të tjerë;

Certifikata e kontrollit të historisë kriminale nga Policia e Kosovës;

Certifikata e raportit mjekësor.

Project officer 

CONCORDIA PROJEKTE SOCIALE KOSOVO

Background

CONCORDIA Gemeinnützige Privatstiftung (hereafter CONCORDIA Austria) is an international, independent, non-governmental organization dedicated to helping children, young people, families as well as (socially and ethnically) marginalized groups in need, towards an independent and responsible life. This is done in close cooperation with its sister associations in Bulgaria, Romania, the Republic of Moldova, Germany and in Republic of Kosovo. Together, they represent CONCORDIA Social Projects (hereafter: CONCORDIA). CONCORDIAs mission statement is to “go where the need is greatest…and where others don’t go”!

CONCORDIA Projekte Sociale has been established in Kosovo in December 2020 and took over the Loyola Tranzit Centre in Prizren from the former carrier organization Association Loyola Gymnasium, which from 1st of January 2021 became CONCORDIA Tranzit Centre. The Centre is located in the neighborhood of Tranzit, north of the city Prizren, where groups of different ethnical communities live.

CONCORDIA Tranzit Centre provides community support services for vulnerable children, young people and families by tailoring efforts on individual base to improve the programme users’s socio-economic situation on long-term. CONCORDIA Tranzit Centre runs school support programme with homework tutorials and additional classes, early childhood education for children from 3 to 6 years old, music classes, art crafts workshop, social and psychological counselling for children, young people and their families, vocational counselling, health support and nutritional support (a warm meal per day and a snack for all children and food packages for the most vulnerable families). Meetings of the parents and families from the surrounded community are held regularly for exchanges, training and support, and new interventions for their support have started this year like: Women's support group, Parent's school and a Mobile team to reach families leaving in rural areas or other poor neighborhoods of Prizren city.

Main responsibilities:

• Back office activities, correspondence, administrative support, proper filing of reports
• Preparatory work for bookkeeping
• Reporting on specific topics to international office upon request
• Prepare budgets and financial reports for ongoing and future grant projects 
• Properly archives all documentation related to projects
• Writes articles for social media and keeps the website updated
• Support with administrative and financial tasks the Executive Director, Finance Director and the Project Coordinator of CONCORDIA Tranzit Centre.

A detailed Job Description will be presented and discussed with the final candidate.

The ideal candidate:

• Pro-active person, with initiative, dynamic, result-oriented, with organizational skills;
• Very good knowledge of PC operation (Microsoft Word, Power Point and Excel) and the use of the Internet;
• The ability to manage several tasks simultaneously;
• Languages ​​spoken: Albanian (mother tongue) and very good English (C1); 
• Good communication and PR skills;
• Minimum two years of experience in the non-governmental field and / or financial support;
• Graduate of higher education, preferably in field of finances;
• Has flexibility, enthusiasm and desire to assume responsibilities;
• Commits to respect CONCORDIA Child Protection Policy and all the other policies and procedures of the organization.

Benefits:

• Employment contract, fixed salary
• Private medical insurance
• Working hours 08.30-16.30
• The opportunity to work in a dedicated multi-ethnic team, where you can innovate and contribute
• Challenging area of ​​activity, with plenty of space for own initiative and development opportunities.

Position start date: 3rd of October 2022

Duration of the Contract: 1 year (with possibility of extension)

Location of duty: Prizren

Interested persons are asked to send a CV accompanied by a letter of intent in English language by 21.10.2022, to the following e-mail address: [email protected]

Please mention in the subject of the message: Project Officer - Only people who meet the above requirements and are selected for the interview will be contacted. For more details you can call Gjeneta ÇOÇAJ – Finance Director, T: +383 45 900 117

Before any hiring is made the candidate will submit:

Two references from previous working places, coordinators or other professionals;

Certificate of criminal background check from Kosovo Police;

Certificate of medical report.