U skladu sa ovlašćenjima koja su data zakonom o javnim preduzećima i na osnovu člana 17 tačka 17,3,1 Statuta Infrastrukture Železnica Kosova ,,INFRAKOS A.D.” i u skladu sa Zakonom o radu na Kosovu br.03/L-2012 i na osnovu Administrativnog uputstva (MRSZ) br. 07/2017 o regulisanju postupka za zasnivanje radnog odnosa u javnom sektoru, Infrakos dana 13.02.2023 objavljuje:

K O N K U R S

o popunjivanju radnih mesta

Pozicija: Koordinator za kontrolu, izveštavanje i finansijsko planiranje

Odgovara: Departmanu za finansije i računovodstvo (ZKF)

Lokacija: Kosovo Polje

Nadzorna odgovornost: NE

Trajanje ugovora: Na neodređeno vreme

OPIS RADA:

• Koordinacija rada sa drugim odgovornim strukturama na usklađivanju tehničkih i operativnih zahteva, ljudskih, finansijskih i administrativnih faktora u izradi kratkoročnih i dugoročnih projekata;
• Da glavne projekte predstavi izvršnom načelniku, analizirajući cilj, troškove, upravljanje rizicima, opremu, rokove, potrebne resurse i podelu rada za realizaciju ovih projekata;
• Da koordinira rad sa šefovima departmana na praćenju napretka posebnih projekata radi konkretizovanja njihove realizaciju u skladu sa odobrenim specifikacijama;
• Periodično izveštava izvršnom načelniku o napretku projekata u sprovođenju, njihovoj efektivnosti i produktivnosti;
• Planira i koordinira aktivnosti u okviru projekata
• Da vodi računa o tretiranju konkretnih pitanja o projektima koji se prosleđuju na razmatranje izvršnom načelniku i izvestiti ga o završetku ili problemima u vezi sa procesom njihovog razmatranja;
• Da se ​​bavi razmatranjem i rezimeom nedeljnih ili mesečnih informacija u vezi sa napretkom projekata;
• Razmotriti i generalizovati probleme koji su se pojavili tokom sprovođenja projekata;
• Odgovorno je lice za proveru izvršenja zadataka u skladu sa izrađenim procedurama i sprovođenje standarda od strane Departmana za finansije,
• Nadzire obavljanje radnih zadataka, pravilnost kompletiranja dokumentacije, mesečne izveštaje prema nacionalnim i međunarodnim računovodstvenim standardima,
• Ukazuje na nedostatke postupaka departmana i daje predloge za njihovo poboljšanje.
• Analizira procese izvođenja radova i vrši otklanjanje nedostataka procedura.
• Nadzire i sprovodi poštovanje izdatih procedura.
• Daje predloge za poboljšanje i pridržavanje procedurama.
• Prati stručnu literaturu, propise o upravljanju računovodstvom i računovodstvene standarde.
• Proverava pripremljene izveštaje da li su u skladu sa traženim standardima i procedurama.
• Analizira trend finansijskih izveštaja sa biznis planom i planiranjem projekta.
• O završenom radu izveštava na mesečnom nivou.
• Izveštava direktoru Departmana za finansije i računovodstvo o radu i radnim obavezama.
• Vrši i druge slične poslove koje delegira nadzornik i IN.

POTREBNI USLOVI, VEŠTINE I ZNANJA:

• Univerzitetska diploma, ekonomski smer, biznis ili slično,
• SCAAK (poželjno)
• Obuka o računovodstvenim standardima i standardima finansijskog izveštavanja
• Obuka o aktuelnom poreskom zakonodavstvu Republike Kosovo. (poželjno)
• Da poseduje veštine komunikacije i timskog rada.
• Da poseduje veštine i znanja u korišćenju softverskih programa i paketa Office.
• Poznavanje lokalnog/centralnog javnog sektora;
• Sposobnost rada u timu;
• Izražene komunikacijske veštine;
• Osnovno znanje engleskog jezika;
• Detaljno poznavanje računovodstvenih standarda koji se sprovode na Kosovu i međunarodnih standarda računovodstva i finansijskog izveštavanja,
• Da poseduje radnu etiku i visok integritet.

------------------------

POZICIJA: Službenik za sertifikaciju

JEDINICA: Kabinet Izvršnog Načelnika

UGOVOR: Na određeno vreme

IZVEŠTAVA : Izvršnom Načelniku

Nadzorna odgovornost: NE

Trajanje Ugovora: Na neodređeno vreme

Glavne dužnosti i odgovornosti službenika za sertifikaciju

• U dogovoru sa nadzornikom izrađuje planove rada za sprovođenje zadataka utvrđenih na osnovu ciljeva odseka/sektora i daje preporuke u vezi sa ciljevima jedinice;
• Rukovodi radnim grupama u određenoj stručnoj oblasti kada je to potrebno i vrši specijalizovane zadatke u određenoj stručnoj oblasti, kao i pomaže podređenom osoblju u izvršavanju njihovih dužnosti i odgovornosti;
• U saradnji sa nadzornikom analizira i ocenjuje realizaciju ciljeva i plana rada jedinice i izrađuje izveštaje o postignutom napretku i preporučuje poboljšanja po potrebi;
• Sertifikuje realizaciju svih budžetskih htroškova Kompanije;
• Obezbeđuje da su uslovi sprovodljivosti javnog ugovora ispunjeni pre nego što se uplate izvrše ili ovlaste prema ugovoru;
• Obezbeđuje da se trošenje javnog novca po javnom ugovoru vrši u skladu sa pravilima UKJF-a i da je nabavka u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama;
• Obezbeđuje da su uslovi ugovora ispunjeni pre izvršenja plaćanja i da je zahtev za plaćanje kodiran u odgovarajućoj stavci troškova;
• Obezbeđuje da se pravila UKJF-a i druge zakonske odredbe poštuju tokom pokretanja i realizacije aktivnosti nabavke i obrade troškova;
• Obezbeđuje da se trošenje javnog novca po javnom ugovoru vrši u skladu sa pravilima UKJF-a. Službenik za sertifikaciju takođe obavlja sve dužnosti koje su mu/joj dodeljene u skladu sa pravilima UKJF-a;
• Službenik za sertifikaciju mora identifikovati i odmah pismeno izvestiti IN i bilo kojeg drugog visokog službenika u Javnom preduzeću o svim slučajevima nepoštovanja ovog zakona. Službenik za sertifikaciju vodi sveobuhvatnu pisanu evidenciju o svim slučajevima nepoštovanja zakona najmanje sedam (7) godina.
• Vrši sertifikaciju realizacije svih budžetskih troškova NKR,
• Izvršava zadatke i druge zadatke prema uputstvima IN-a,
• O svom radu odgovara i izveštava IN-u.

POTREBNI USLOVI, VEŠTINE I ZNANJA:

• Univerzitetska diploma, ekonomski smer, biznis ili slično,
• Poželjne su obuke i sertifikacije u oblasti računovodstva i revizije
• Minimalno 3 godine profesionalnog radnog iskustva;
• Detaljno i specijalizovano znanje u specifičnoj profesionalnoj oblasti kroz univerzitetsko obrazovanje i relevantnu obuku;
• Poznavanje važećih zakona i propisa;
• Komunikacijske veštine, planiranje rada i rukovođenje timom;
• Istraživačke, analitičke, veštine procene i formulisanje preporuka i stručnih saveta;
• Veštine rada na računaru softverskih aplikacija (Word, Excel, Power Point, Access, Internet).

------------------------

Pozicija: Izvršna asistentkinja u Kabinetu Glavnog izvršnog šefa

Odgovara: Glavnom izvršnom šefu

Lokacija: Kosovo Polje

Nadzorna odgovornost: NE

Trajanje ugovora: Na neodređeno vreme

OPIS POSLA:

• Pomaže i asistira GIŠ-u;
• Obavlja administrativne poslove u kancelariji Glavnog izvršnog šefa (GIŠ),
• Prihvata telefonske veze za GIŠ i osoblje rukovodstva,
• Upravlja protokolom GIŠ-a baveći se organiziranjem službenih sastanaka GIŠ-a i informiše službene strane o sastancima,
• Posreduje u prihvatanju stranaka i službenih partnera koji traže sastanak sa GIŠ-om i drugim rukovodećim osobljem,
• Prihvata pisma, dokumente i izveštaje primljene za GIŠ
• U skladu sa slučajevima, utvrđuje ih i planira njihovu distribuciju, distribuira primljenu korespondenciju, uključujući faksove i elektronsku poštu, kao i druge administrativne poslove u vezi sa zahtevima kancelarije GIŠ-a.
• Obavlja i druge dužnosti koje odredi Glavni izvršni šef.
• Odgovara i izveštava GIŠ-u za svoj rad.

POTREBNI USLOVI, SPOSOBNOSTI I ZNANJA:

• Univerzitetska diploma
• Da ima profesionalnu obuku na visokom nivou u oblasti delatnosti
• Da ima radno iskustvo od najmanje 1 godine u sličnim oblastima
• Sposobnosti komunikacije na albanskom i engleskom jeziku, poželjno je poznavanje drugih jezika
• Sposobnost obavljanja poslova i poverljivost
• Komunikacijske, organizacione i koordinacione sposobnosti
• Odlična sposobnost rada na računaru.

------------------------

POZICIJA: Vozač u Kabinetu GIŠ-a

JEDINICA: Kabinet Glavnog šefa

UGOVOR: Na određeno vreme

IZVEŠTAVA : Glavni izvršni šef

Nadzorna odgovornost: NE

Trajanje ugovora: Na neodređeno vreme

OPIS POSLA:

• Vozi vozilo za potrebe GIŠ-a i Kabineta
• Održava redovno radno vreme
• U saradnji sa zaduženim za vozila i samoinicijativno, vrši su svakodnevnu proveru stanja vozila u pogledu ulja, vode, čišćenja i tehničkog stanja vozila.
• Upravlja vozilom u skladu sa pravilima javnog saobraćaja
• Odgovoran je za sprovođenje zakonskih procedura i sprovođenje propisa za službena vozila u vezi sa kompletiranjem dokumentacije za potrošnju goriva i korišćenju vozila.
• Obavlja i druge poslove na zahtev nadzornika.
• Odgovara i izveštava GIŠ-u za svoj rad.

POTREBNI USLOVI, SPOSOBNOSTI I ZNANJA:

• Srednja škola
• 1 godina radnog iskustva u ovoj oblasti.
• Organizacione sposobnosti, sposobnost rada pod pritiskom i da ima društveno i saradničko ponašanje
• Vozačka dozvola.
• Sposobnost komunikacije na albanskom jeziku, poželjno je poznavanje drugog jezika.

Procedura apliciranja:

Aplikaciju i konkurs možete preuzeti u zgradi Direkcije za infrastrukturu železnica Kosova A.D., ``INFRAKOS'' u Kosovo Polje ili na www.infrakos.com. Aplikacija zajedno sa ostalim dokazima može se dostaviti u zgradi direkcije INFRAKOS-a, na adresi Trg slobode bb, u Kosovo Polje. Dokumentacija se dostavlja u zatvorenoj koverti u kojoj mora biti upisana pozicija za koju se aplicira. Poslednji datum za apliciranje je: 27/02/2023. u 15:00 h. Dokumentacija koja pristigne sa zakašnjenjem i nepotpuna smatraće se nevažećom. Dokumente treba dostaviti samo u kopijama jer vam isti neće biti vraćeni. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži spisak izbora. Za informacije kontaktirajte na tel.: 038 550 550 237. .