business

Sekretar/Udhëheqës i Zyrës Ligjore - Secretary/Head of the Legal Office

  • star Publikuar: 04-01-2024
  • star Skadon: 15-01-2024

Ky konkurs ka skaduar

Kategoritë Ligjore
Numri i pozitave 1
Vendi i punës Prishtinë
Shikime 1760


I. ROLI:

Sekretari/Udhëheqësi i Zyrës Ligjore është përgjegjës për të gjitha çështjet ligjore të të gjithë institucionit.
Këtu përfshihen:

  • Përputhshmëria ligjore e të gjitha proceseve institucionit
  • Dhënia e këshillave ligjore rektores dhe Bordit
  • Udhëheqja e proceseve për çështjet profesionale, administrative dhe teknike për nga komponenta ligjore, si dhe udhëzimi i proceseve të Institucionit, në aspektin ligjor.

    II. PËRGJEGJËSITË:
  • Menaxhon, planifikon, monitoron, raporton dhe buxheton për Zyren Ligjore.
  • Është përgjegjës për harmonizimin e politikave të institucionit me bazën ligjore të vendit.
  • Përfaqëson Institucionin në organet gjyqësore dhe organet e administratës sipas autorizimit të menaxhmentit.
  • Është përgjegjës për harmonizimin e rregulloreve dhe udhëzuesve të institucionit me bazën ligjore të vendit dhe nevojave të brendshme institucionale
  • Merr pjesë në zbatimin e konkursit për pranimin e studentëve të ri në Institucion.
  • Kryen edhe punë të tjera që për nga natyra janë në kompetencë të Sekretarit/Udhëheqësit të Zyrës Ligjore dhe sipas urdhrave të menaxhmentit.

    III. NJOHURITË, AFTËSITË DHE PRIRJET:
  • Edukimi: MSc ose PhD në juridik ose fusha të ngjashme.
  • Eksperienca: Minimumi 5 vjet eksperiencë në nivelin ekzekutiv administrim.
  • Njohuritë: Administrim i zyrës, proceset dhe protokollet. Flet rrjedhshëm gjuhen shqipe dhe gjuhen angleze. Njohuritë e gjuhës gjermane janë poashtu të preferueshme.
  • Aftësitë personale: Organizimi dhe menaxhimi i kohës; saktësi dhe vëmendje në detaje; takt dhe maturi; Aftësi komunikimi.
  • Aftësi teknike: Microsoft, Menaxhim i Zyrës; Njohja e shkëlqyer e proceseve Administrative;
  • Prirjet: Integritet I lartë, i dallueshëm, Etik, i zellshëm, Proaktiv, Shembullor, i vendosur, Merr iniciativë, Mendim Kritik, Dinamik

    IV. AMBIENTI LEHTËSUES:
  • Mirëbesimi dhe lidershipi i mbikëqyrësit.
  • Pavarsia e rregulluar dhe e mbikëqyrur.
  • Përkrahje të duhur.
  • Pritje të qarta dhe të kuptueshme.
  • Procedura Operative Standarte të Paracaktuara nga Mbikëqyrësi.
  • Përkahje e mjaftueshme teknike.

    V. KOMPENZIMI FINANCIAR
  • Page mujore 2000 euro bruto
  • Dy vizita studimore tek partneret nderkombetar brenda nje viti akademik


Dorëzimi i Dokumentacionit:

Të gjithë kandidatët e interesuar të cilët i plotësojnë kushtet e konkursit për të aplikuar duhet të dorëzojnë dokumentet si në vijim: CV si dhe Dëshmitë e Shkollimit apo kualifikimeve përkatëse.

Dokumentet duhet të dorëzohen në formë elektronike në email adresën [email protected]

Konkursi do të jetë i hapur nga data 04 Janar 2024.

Secretary/Head of the Legal Office / Heimerer College

Reports to:

Rector

Recieves tasks from:

Rector

Assigns tasks to:

Subordinates

Is substituted by:

Direct Subordinates

Acts as substation for:

Direct Subordinates

I. ROLE:
The Secretary/Head of the Legal Office is responsible for all the legal matters of the entire institution. This includes:

  • Legal compliance of all institutional processes;
  • Providing legal advice to the rector and the Board;
  • Leading processes for professional, administrative, and technical matters in terms of legal components, as well as guiding the institution’s processes from a legal perspective.

    II. RESPONSIBILITIES:
  • Manages, plans, monitors, reports, and budgets for the Legal Office.
  • Is responsible for aligning the institutions policies with the country’s legal framework.
  • Represents the institution in judicial and administrative bodies as authorized by management.
  • Is responsible for aligning the institutions regulations and guidelines with the country’s legal framework and internal institutions needs.
  • Participates in the implementation of the competition for the admission of new students to the institution.
  • Performs other duties within the scope of the Secretary/Office Manager of the Legal Office’s competence and in accordance with management’s orders.

    III. KNOWLEDGE, SKILLS AND ATTITUDES:
  • Education: MSc or PhD in Law or related fields.
  • Experience: Minimum of 5 years of executive administration experience.
  • Knowledge: Office administration, processes, protocols. Fluent in Albanian and English. Proficiency in the German language is also preferable.
  • Personal skills: Organization and time management, accuracy and attention to detail, tact and maturity, communication skills.
  • Technical skills: Microsoft, Office Management, Excellent knowledge of Administrative processes.
  • Traits: High integrity, discerning, ethical, enthusiastic, proactive, exemplary, determined, takes initiative, critical thinking, dynamic.

    IV. FACILIATING ENVIROMENT:
  • Supervisor’s trust and leadership;
  • Regulated and supervised independence;
  • Adequate support
  • Clear and understandable expectations
  • Standard Operating Procedures Predefined by the Supervisor
  • Sufficient technical support

    V. FINANCIAL COMPENSATION FOR WORK
  • Monthly salary for 2000 euros per month.
  • Two study visits to international partners within the academic year
    .

Submission of Documentation:

All interested candidates who meet the requirements and wish to apply must submit the following documents: CV and relevant Educational Certificates or Qualifications.

The documents should be submitted electronically to the email address [email protected]

The application is open from January 4, 2024.