I. ROLI:
Sekretari/Udhëheqësi i Zyrës Ligjore është përgjegjës për të gjitha çështjet ligjore të të gjithë institucionit.
Këtu përfshihen:
- Përputhshmëria ligjore e të gjitha proceseve institucionit
- Dhënia e këshillave ligjore rektores dhe Bordit
- Udhëheqja e proceseve për çështjet profesionale, administrative dhe teknike për nga komponenta ligjore, si dhe udhëzimi i proceseve të Institucionit, në aspektin ligjor.
II. PËRGJEGJËSITË: - Menaxhon, planifikon, monitoron, raporton dhe buxheton për Zyren Ligjore.
- Është përgjegjës për harmonizimin e politikave të institucionit me bazën ligjore të vendit.
- Përfaqëson Institucionin në organet gjyqësore dhe organet e administratës sipas autorizimit të menaxhmentit.
- Është përgjegjës për harmonizimin e rregulloreve dhe udhëzuesve të institucionit me bazën ligjore të vendit dhe nevojave të brendshme institucionale
- Merr pjesë në zbatimin e konkursit për pranimin e studentëve të ri në Institucion.
- Kryen edhe punë të tjera që për nga natyra janë në kompetencë të Sekretarit/Udhëheqësit të Zyrës Ligjore dhe sipas urdhrave të menaxhmentit.
III. NJOHURITË, AFTËSITË DHE PRIRJET:
- Edukimi: MSc ose PhD në juridik ose fusha të ngjashme.
- Eksperienca: Minimumi 5 vjet eksperiencë në nivelin ekzekutiv administrim.
- Njohuritë: Administrim i zyrës, proceset dhe protokollet. Flet rrjedhshëm gjuhen shqipe dhe gjuhen angleze. Njohuritë e gjuhës gjermane janë poashtu të preferueshme.
- Aftësitë personale: Organizimi dhe menaxhimi i kohës; saktësi dhe vëmendje në detaje; takt dhe maturi; Aftësi komunikimi.
- Aftësi teknike: Microsoft, Menaxhim i Zyrës; Njohja e shkëlqyer e proceseve Administrative;
- Prirjet: Integritet I lartë, i dallueshëm, Etik, i zellshëm, Proaktiv, Shembullor, i vendosur, Merr iniciativë, Mendim Kritik, Dinamik
IV. AMBIENTI LEHTËSUES:
- Mirëbesimi dhe lidershipi i mbikëqyrësit.
- Pavarsia e rregulluar dhe e mbikëqyrur.
- Përkrahje të duhur.
- Pritje të qarta dhe të kuptueshme.
- Procedura Operative Standarte të Paracaktuara nga Mbikëqyrësi.
- Përkahje e mjaftueshme teknike.
V. KOMPENZIMI FINANCIAR - Page mujore 2000 euro bruto
- Dy vizita studimore tek partneret nderkombetar brenda nje viti akademik
Dorëzimi i Dokumentacionit:
Të gjithë kandidatët e interesuar të cilët i plotësojnë kushtet e konkursit për të aplikuar duhet të dorëzojnë dokumentet si në vijim: CV si dhe Dëshmitë e Shkollimit apo kualifikimeve përkatëse.
Dokumentet duhet të dorëzohen në formë elektronike në email adresën [email protected]
Konkursi do të jetë i hapur nga data 04 Janar 2024.
Secretary/Head of the Legal Office / Heimerer College | |
Reports to: | Rector |
Recieves tasks from: | Rector |
Assigns tasks to: | Subordinates |
Is substituted by: | Direct Subordinates |
Acts as substation for: | Direct Subordinates |
I. ROLE:
The Secretary/Head of the Legal Office is responsible for all the legal matters of the entire institution. This includes:
- Legal compliance of all institutional processes;
- Providing legal advice to the rector and the Board;
- Leading processes for professional, administrative, and technical matters in terms of legal components, as well as guiding the institution’s processes from a legal perspective.
II. RESPONSIBILITIES: - Manages, plans, monitors, reports, and budgets for the Legal Office.
- Is responsible for aligning the institutions policies with the country’s legal framework.
- Represents the institution in judicial and administrative bodies as authorized by management.
- Is responsible for aligning the institutions regulations and guidelines with the country’s legal framework and internal institutions needs.
- Participates in the implementation of the competition for the admission of new students to the institution.
- Performs other duties within the scope of the Secretary/Office Manager of the Legal Office’s competence and in accordance with management’s orders.
III. KNOWLEDGE, SKILLS AND ATTITUDES: - Education: MSc or PhD in Law or related fields.
- Experience: Minimum of 5 years of executive administration experience.
- Knowledge: Office administration, processes, protocols. Fluent in Albanian and English. Proficiency in the German language is also preferable.
- Personal skills: Organization and time management, accuracy and attention to detail, tact and maturity, communication skills.
- Technical skills: Microsoft, Office Management, Excellent knowledge of Administrative processes.
- Traits: High integrity, discerning, ethical, enthusiastic, proactive, exemplary, determined, takes initiative, critical thinking, dynamic.
IV. FACILIATING ENVIROMENT: - Supervisor’s trust and leadership;
- Regulated and supervised independence;
- Adequate support
- Clear and understandable expectations
- Standard Operating Procedures Predefined by the Supervisor
- Sufficient technical support
V. FINANCIAL COMPENSATION FOR WORK - Monthly salary for 2000 euros per month.
- Two study visits to international partners within the academic year
.
Submission of Documentation:
All interested candidates who meet the requirements and wish to apply must submit the following documents: CV and relevant Educational Certificates or Qualifications.
The documents should be submitted electronically to the email address [email protected]
The application is open from January 4, 2024.