Përshkrimi i vendit të punës: Zyrtar i Administratës dhe Financës (Kompania e prodhimit)

Kompania: FAP SH.P.K

Lokacioni: Milloshevë,Obiliq

Orari I punës: Full-Time

Përgjegjësitë kryesore:

Detyrat Administrative:

• Mbikëqyr funksionet e përditshme administrative brenda zyrës së prodhimit, duke përfshirë menaxhimin e korrespondencës, caktimin e takimeve dhe mirëmbajtjen e furnizimeve të zyrës.
• Mbështetni ekipin e prodhimit me detyra administrative që lidhen me fazat e para-prodhimit, prodhimit dhe pas prodhimit.
• Të shërbejë si një pikë kontakti për palët e interesuara të brendshme dhe të jashtme, duke trajtuar pyetjet dhe duke lehtësuar komunikimin.

Menaxhimi Financiar:

• Menaxhoni transaksionet financiare dhe regjistrimet për shpenzimet e lidhura me prodhimin, duke përfshirë faturimin, porositë e blerjeve – lokal/import dhe ndjekjen e shpenzimeve.
• Punoni ngushtë me menaxherët e prodhimit për të zhvilluar dhe monitoruar buxhetet e prodhimit, duke siguruar respektimin e kufizimeve financiare dhe afateve kohore.
• Ndiqni kostot e prodhimit, analizoni modelet e shpenzimeve dhe identifikoni fushat për optimizimin e kostos ose përmirësimet e efikasitetit.
• Koordinoni me personelin e kontabilitetit për të harmonizuar llogaritë, për të përpunuar pagesat dhe për të mbajtur të dhëna të sakta financiare.
• Kontrolloni dhe përgaditni listen e stoqeve në baza mujore.

Lista e pagave dhe menaxhimi i ekuipazhit:

• Ndihmoni në menaxhimin e proceseve të listës së pagave për anëtarët e kastit dhe ekuipazhit, duke siguruar pagesa të sakta dhe në kohë sipas planeve dhe kontratave .
• Mbani të dhënat e personelit, duke përfshirë kontratat, fletët kohore dhe informacionin e listës së pagave, në përputhje me rregulloret e punës dhe politikat e kompanisë.
• Adresoni pyetjet në lidhje me listën e pagave dhe zgjidhni çdo mospërputhje ose problem në bashkëpunim me palët përkatëse të interesit.

Raportimi dhe analiza e prodhimit:

• Përgatitni raporte të rregullta financiare dhe analiza për menaxhimin e prodhimit, duke ofruar njohuri për kostot e projektit, variancat dhe performancën financiare.
• Ndihmoni në përgatitjen e parashikimeve dhe projeksioneve financiare për të mbështetur planifikimin e prodhimit dhe vendimmarrjen.
• Bashkëpunoni me ekipet e prodhimit për të gjurmuar treguesit kryesorë të performances dhe metrikat që lidhen me efikasitetin dhe përfitimin e prodhimit.

Kualifikimet:

• Diplomë Bachelor në finance/kontabilitet, administrim biznesi ose një fushë të ngjashme.
• Përvojë pune minimum 1 vjeçare në administratë/financa.
• Përvoja e mëparshme në një rol të ngjashëm në industrinë e prodhimit është shumë e dëshirueshme.
• Njohuri të gjuhës angleze ose gjermane (obligative),turke(përparësi)
• Aftësi në softuerin e menaxhimit financiar dhe Microsoft Office Suite.
• Aftësi të forta analitike dhe vëmendje ndaj detajeve, me aftësi për të analizuar të dhënat financiare dhe për të identifikuar tendencat.
• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe të menaxhimit të kohës, me aftësi për të prioritizuar detyrat në një mjedis prodhimi me ritme të shpejta.
• Aftësi efektive komunikuese dhe ndërpersonale, me aftësi për të bashkëpunuar me ekipe të ndryshme dhe palë të interesuara.
• Njohuri për proceset e prodhimit, duke përfshirë njohjen me terminologjinë dhe praktikat e industrisë.
• Kuptimi i kërkesave rregullatore përkatëse dhe standardeve të pajtueshmërisë në industrinë e argëtimit.

Përfitimet:

• Paga konkuruese
• Sigurim shëndetësor.
• Pushim me pagesë në bazë të ligjit të punës.
• Mundësi zhvillimi profesional.

Ky përshkrim i punës përshkruan përgjegjësitë dhe kualifikimet kryesore për rolin e Zyrtarit të Administratës dhe Financës në një kompani prodhuese. Detyrat dhe kërkesat specifike mund të ndryshojnë në varësi të madhësisë, fushëveprimit dhe natyrës së projekteve të prodhimit të ndërmarra nga kompania.

Aplikimi bëhet duke dërguar CV në .pdf format, emri i dokumentit duhet të jetë emri.mbiemri.pdf ne e-mail: [email protected] deri me datë 16 Maj 2024 në ora 16:00.